Обустраиваем съемный офис

Аренда офиса – привычное дело для молодых компаний. Это может быть полностью обустроенное здание, в котором уже есть вся офисная мебель. А может быть вариант голого помещения или нескольких, в котором вам придется обустраиваться самостоятельно, хотя бы временно. Какие обязательные элементы должны быть в каждом современном офисе? Как обустроить помещение, которое не будет принадлежать вам все время?

Основные правила обустройства помещений

Если вы получили помещение хотя бы с минимальной внешней отделкой, то ориентируйтесь на нее: не всегда оправдано вкладывать деньги в ремонт арендуемого помещения, если не планируете задерживаться в нем надолго. Конечно, если по стенам пошли трещины, и штукатурка сыпется – придется потратиться. Но если стены весьма сносные, на потолке отличное, пусть и скромное освещение – сделайте акцент на мебель. Ее потом можно будет забрать с собой.

Первое, что вы должны сделать, это не купить кабинет руководителя, а обустроить рабочую зону. Есть несколько помещений? Отлично – можете отделить ее от других зон. Вероятнее всего это будет небольшой open space – для него выбирайте самый просторный кабинет и продумайте расстановку столов. При наличии на рабочих столах перегородок можно поставить их друг к другу группами по четыре штуки. Отлично подойдет стандартное размещение рядами.

Далее – переговорная зона. Если планируете вести переговоры с деловыми партнерами на своей территории, идеальным решением станет отдельный конференц-зал. Даже если у вас всего лишь два помещения, лучше купить диван для офиса и поставить его в рабочую зону, чем остаться без конференц-зала, выделив отдельный кабинет для отдыха сотрудников. Если у вас только одно помещение – то стоит найти мебель в Киеве модульного типа. Рабочие столы могут превратиться в стол переговоров при необходимости – и тратить придется меньше.

Приемная зона

Если площадь позволяет, можно организовать также приемную зону. Хорошая стойка ресепшн и комфортный диван для офиса – клиентам уже в разы приятнее ждать сотрудника, чем на твердых стульях в коридоре. Однако для небольшого арендуемого офиса такие элементы скорее будут факультативными. Куда важнее – рабочая зона и конференц-зал.

Лучше выбирать мебель и технику, которые в случае расторжения договора аренды вы сможете забрать или увезти с собой. Во избежание лишних споров с арендодателем по поводу компенсации, лучше предусмотреть подобную ситуацию заранее.