Главная страницаНовости 20-ый Век

11/03/12

Ручка или клавиатура?


Ручка или клавиатура?
Если вы решились писать, необходимо выбрать подходящее средство для передачи вашего сообщения. Писать от руки - процесс длительный. Мы думаем гораздо быстрее, чем пишем, а перо и чернила только усложняют и без того трудоемкий процесс. Но если вы хотите, чтобы в вашем письме чувствовались любовь и внимание к адресату, самым лучшим выбором будут старомодные перо и бумага.

Другими словами, письмо, написанное от руки, свидетельствует о том, что человек, пославший его, относится к вам с любовью. Самое неприятное в рукописном письме, каким бы оно ни было по содержанию, заключается в том, что у большинства людей весьма неразборчивый почерк. Поэтому нет смысла тратить столько времени, если ваше письмо никто не сможет прочесть. Будьте честны с самим собой. У вас разборчивый почерк? Если нет, то читателю вашего письма придется приложить усилия, чтобы разобрать, что вы написали.

Электронная обработка текста - это оперативное изготовление документа с помощью персонального компьютера. Естественно, если документ содержит большое количество информации, следует использовать компьютер. К положительным факторам можно отнести и современные принтеры, дающие возможность выбрать определенный шрифт, размер бумаги или графический рисунок и тем самым придать вашему письму менее формальный характер. Во всяком случае, компьютерное письмо выглядит настолько безликим, что не вызывает никаких эмоций. В настоящее время компьютерное письмо в редких случаях будет кого-либо шокировать, хотя, конечно же, получить письмо, написанное от руки, намного приятнее.

Кажущаяся легкость изготовления такого вида сообщений страдает, однако, одним недостатком, которого многие пользователи компьютеров не замечают. То, что, на первый взгляд, выглядит очень хорошо, не означает, что это правильно. Слова текут рекой - скорость коммуникации уже сопоставима со скоростью мысли - но их выбор не всегда хорош. Очень просто пропустить ошибку на мониторе, а текст выглядит таким гладким и чистым, что легко поверить в то, что он и стилистически безупречен. Однако следует помнить, что это не всегда так.

Еще раз подумайте о том, какое вы хотите произвести впечатление: хотите ли вы, чтобы ваше сообщение выглядело формально или нет, а тон письма был дружеским или резким, или вы просто хотите сообщить о каком-либо факте. Решив этот вопрос, вы сможете выбрать подходящий материал.

Спросите себя:

• какова цель вашего письма?
• вам нравится тот, кому вы пишете?
• этот вопрос имеет значение?

Если ответ на последний вопрос - «нет», вы должны писать письмо на компьютере.


Комментарии

Чтобы оставить комментарий, необходимо войти или зарегистрироваться
Сейчас на сайте посетителей:2